Syarat Umum Sewa Fotocopy di Rental Fotocopy

Bila Anda seorang pebisnis fotocopy atau membutuhkan sewa mesin fotocopy untuk kantor Anda ada beberapa hal yang tentunya akan menjadi persyaratan umum dalam sewa mesin fotocopy.

Dalam setiap rental fotocopy memiliki persyaratan yang tersendiri, jadi berikut ini akan kami berikan beberapa persyaratan umum untuk sewa mesin fotocopy untuk perusahaan maupun untuk manajemen usaha bisnis photocopy centre.

Adapun syarat-syarat umum yang harus dilengkapi :

Sewa Mesin Fotocopy Untuk Perusahaan

http://iosolutions.com.my/blog/wp-content/uploads/2012/11/ricoh_photocopier_rental_malaysia1.jpg

Bagi Anda yang membutuhkan mesin fotocopy sewaan untuk perusahaan Anda, berikut ini adalah ke 4 point utama dalam persyaratan penyewaan mesin fotocopy pada perusahaan Anda.

  • Fotocopy KTP pimpinan perusahaan
  • Surat Keterangan Domisili Perusahaan
  • SIUP / TDP
  • NPWP
  • dan berkas lainnya yang dibutuhkan

Sewa Mesin Fotocopy untuk Photocopy Centre

photocopy centre

Dan bila Anda seorang owner dari bisnis photocopy centre, maka ada beberapa hal atau persyaratan utama untuk sewa mesin fotocopy untuk toko jasa fotocopy berikut ini:

  • Fotocopy KTP
  • Fotocopy Kartu Keluarga
  • Fotocopy Rekening Tabungan 3 bulan terakhir
  • Fotocopy Laporan Harian Fotocopy (counter billing) 3 bulan terakhir
  • Rekening Listrik & Telepon
  • PBB

Sewa Mesin Fotocopy untuk Perorangan

http://l2.yimg.com/bt/api/res/1.2/gehVOpD1w0UDQX0h026_Ng--/YXBwaWQ9eW5ld3M7cT04NTt3PTYzMA--/http://media.zenfs.com/en-SG/blogs/fittoposthealth/Photocopies-Pic2.jpg

Nah kali ini adalah persyatan utama dalam penyewaan mesin fotocopy di rental fotocopy untuk individu atau perorangan.

  • Fotocopy KTP
  • Fotocopy Kartu Keluarga
  • Fotocopy Rekening Tabungan  3 bulan terakhir
  • Slip Gaji asli

Itulah beberapa contoh syarat umum untuk sewa mesin fotocopy di rental fotocopy di berbagai lokasi, mengenai persyaratan lainnya itu tergantung dari rental fotocopy dimana tempat Anda akan menyewa mesin fotocopy tersebut.

Semoga artikel ini dapat menambah wawasan dan informasi Anda tentang fotocopy, Jika Anda membutuhkan mesin fotocopy untuk di sewa atau beli mesin fotocopy Anda bisa hubungi distributor mesin fotocopy No.1 Office  di halaman kontak kami.

 

Pilih mana Mesin Fotocopy Analog atau Mesin Fotocopy Digital ?

Dalam 10 tahun terakhir penggunaan mesin fotocopy telah berangsur beradaptasi dari mesin fotocopy Analog ke mesin fotocopy Digital. Pada awalnya banyak pengguna atau calon pembeli mesin fotocopy yang ragu dengan kemampuan mesin Digital. Dan menanyakan perihal perbedaan antara mesin Analog dan Digital? Apa kekurangan dan kelebihannya?

untuk menjawab dan menjelaskan pertimbangan hal tersebut, marilah kita ketahui perbedaaa antara mesin fotocopy Analog dan mesin fotocopy digital berikut ini:

Mesin fotocopy digital

 

mesin fotocopy digital

Fungsi mesin fotocopy digital sangatlah beragam, mesin fotocopy digital juga memiliki bentuk yang lebih modern. Fungsi mesin fotocopy digital dapat scan, fotocopy langsung dari media data USB Flashdisc, bisa melakukan fax serta fotocopy warna. Bahkan ada software khusus untuk menjalankan mesin fotocopy digital ini juga.

 

Kelebihan mesin fotocopy Digital  adalah hasil scan dapat dikirim ke komputer melalui jaringan network, dapat pula menjadi mesin Fax, email dan mesin Print. Kemampuan fitur-fitur ini jelas membuat pekerjaan kantor menjadi lebih effisien.

Selain itu jenis kertasnya pun beragam dari HVS biasa sampai ART paper sudah ada mesin fotocopy digital yang dapat mencetaknya dengan kualitas yang bagus.

Mesin Fotocopy Analog

mesin fotocopy analog

Jenis mesin fotocopy ini merupakan jenis mesin fotocopy yang lama, yaitu hanya memiliki fungsi dasar yaitu untuk duplikasi dokumen, memperbesar atau memperkecil hasil fotocopy dan hanya dapat meduplikasi pada kerta HVS.

Meskipun bisa mengcopy dokumen dengan jenis kertas lainnya namun hasilnya kurang baik, bahkan bisa menyebabkan kertas menyangkut pada mesin fotocopy.

Kelebihan dari mesin fotocopy analog  adalah harganya yang murah dan  cocok untuk para pebisnis photocopy centre yang hanya mengandalkan fungsi fotocopy saja

 

lalu apa pilihan Anda? mesin fotocopy digital atau mesin fotocopy analog ?? , apapun pilihannya Anda bisa dapatkan di No.1 Office Supplier Mesin Fotocopy Terbaik di Indonesia.

5 Alat Yang Harus Di miliki Saat Membuka Photocopy Centre

Pada saat membuka bisnis photocopy centre, akan timbul berbagai pertanyaan umum bagi pebisnis awam yaitu “Apa saja perlengkapan yang harus dimiliki saat membuka bisnis photocopy ?”

Dalam hal membuka bisnis photocopy centre pada dasarnya tidak hanya memiliki mesin fotocopy saja namun di perlukan beberapa peralatan pendukung agar operasional bisnis photocopy tersebut dapat berlangsung dengan baik. Lalu apa sajakah alat dan perlengkapan tersebut ? marilah kita bersama simak artikel ini yang akan menjawab pertanyaanya di atas

1. Etalase Kaca

Hal ini diperlukan untuk menjual berbagai alat tulis kantor yang memang sudah sepaket dengan bisnis fotocopy centre , Dengan etalase kaca Anda bisa meletakan berbagai peralatan pendukung fotocopy lainnya disini .

2. Promotion Display

Hal yang kedua ada promotion display, dapat berubah papan nama, spanduk atau neon box yang terpajang dengan jelas di depan tempat photocopy centre Anda. Tujuannya agar photocopy centre yang Anda kelola di ketahui banyak orang.

3. Stationary Kit

Staionary kit yang dimaksud bisa berabgai macam, usahakan sediakan berbagai ATK, serta kebutuhan lain yang masih ada kaitannya tentang fotocopy.

4. Mesin Laminating

Terkadang banyak orang yang setelah menggunakan jasa fotocopy juga membutuhkan fasilitas laminating, maka dari itu sebaiknya sediakan juga mesin laminating di photocopy centre Anda.

5. Hard Cover & Soft Cover

Banyak orang yang datang ke photocopy centre namun bukan untuk melakukan fotocopy tapi untuk jilid saja,  ada juga yang setelah fotocopy juga ingin sekaligus di jilid, untuk memberikan service dan pelayanan terbaik Anda juga harus menyediakan fasilitas jilid Hard Cover & Soft Cover agar

Kios, Etalase, Dekorasi, papan nama, barang-barang yang mau dijual (Stationary). Kursi karyawan 2 atau sesuai jumlah, kursi konsumen 5 – 7, Meja untuk melayan

Tips Fotocopy: Mengatasi Hasil Fotocopy Berbintik Hitam

Dalam aktivitas operasional mesin fotocopy tidak selamanya berjalan lancar, terkadang terhambat beberapa masalah sepele namun bila di biarkan dapat mempengaruhi kualitas pelayanan jasa fotocopy Anda.

Salah satu masalah yang sering di keluhkan para pelanggan fotocopy adalah jika ada bintik hitam atau bercak hitam pada hasil fotocopy tersebut. Memang tidak terlalu mempengaruhi hasil fotocopy bila sedikit, Namun bepengaruh terhadap nama baik pada photocopy centre Anda, jangan sampai photocopy centre yang Anda kelola di cap buruk oleh berbagai pelanggan karena masalah kecil ini.

Untuk menghindari atau mengatasi hasil fotocopy berbintik hitam, marilah kita simak beberapa tips singkat tentang bagaimana cara mengatasi hasil fotocopy berbintik hitam berikut ini:

Frekuensi fotocopy yang sudah terlalu banyak bisa menyebabkan hasil fotocopy kurang baik dan banyak terdapat bercak-bercak hitam atau bintik-bintik hitam pada hasil fotocopy hak ini terjadi memang sering terjadi diantara lain penyebabnya adalah:

Hasil Fotocopy Yang Rusak Dan mengakibatkan bercak hitam

Hasil Copy Penuh bercak hitam

1. Kaca Untuk Scan Fotocopy Kotor.

Hal ini dapat menyebabkan bercak hitam yang ada dikertas tidak berpindah, jika hal ini terjadi otomotasi pada hasil kertas fotocopy akan terlihat beberapa bercak hitam, maka dari itu solusinya dengan cara membersihkan kaca pada scan fotocopy dengan hati – hati.

Gunakan bahan yang lembut untuk membersihkannya jangan gunakan kain biasa karena bisa saja terjadi goresan yang mengakibatkan rusaknya sensor kaca pada mesin fotocopy tersebut.

2. Flek pada Drum Fotocopy

Ternyata bercak hitam pada hasil fotocopy juga dapat terjadi karena adanya flek pada drum fotocopy, bercak hitam berpindah-pindah kira-kira berjarak sekitar 10 cm dan cukup besar bercaknya.

Caranya Anda bisa membersihkan drum fotocopy itu secara manual namun agak sedikit sulit dan di butuhkan pengalaman, jika Anda masih awam dalam membongkar mesin fotocopy sebaiknya segera hubungi ahli service mesin fotocopy saja atau hubunggi tempat supplier mesin fotocopy di tempat Anda membeli.

itulah dia beberapa masalah yang mengakibatkan adanya bintik pada mesin fotocopy berikut juga solusinya. semoga dengan adanya artikel tips fotocopy tentang mengatasi hasil bercak hitam pada hasil fotocopy ini dapat membantu Anda dalam mengatasi masalah yang sering terjadi pada mesin fotocopy.

Cara Perawatan Umum Mesin Fotocopy NP 6550

Mesin Fotocopy NP 6550

  • Paper Size : A4 – A3 Mesin Fotocopy Canon NP 6550
  • Photocopy Speed : 50 Cpm
  • Zoom : 50% – 200%
  • Complete with ADF

Salah satu mesin fotocopy canon yang sering di pakai di setiap photocopy centre adalah mesin fotocopy NP 6550. Sebuah mesin fotocopy yang di keluarkan oleh brand fotocopy terkenal yaitu Canon.

Karena harganya terjangkau serta memiliki copy speed yang tinggi maka mesin fotocopy NP 6550 ini merupakan mesin fotocopy yang di rekomendasikan untuk photocopy centre yang telah memiliki banyak pelanggan. Layaknya mesin fotocopy lainnya mesin fotocopy NP 6550 ini juga membutuhkan perawatan …

berikut ini adalah beberapa hal yang  harus diperhatikan dalam merawat mesin fotocopy 6550 : Continue reading

Rahasia Memperbanyak Pelanggan Jasa Fotocopy

Memiliki banyak pelanggan merupakan idaman para pebisnis jasa fotocopy, jika bisnisnya sedang ramai tentu pemasukan akan terus bertambah dan terus bertambah. Bagi para pebisnis awal hal ini mungkin sulit di lakukan jika belum memngetahui bagaimana “RAHASIA” nya.

Untuk itu akan kami berikan sedikit rahasia bagaimana cara melipat gandakan omset fotocopy bagi Anda, silahkan simak artikel berikut ini: Continue reading

Panduan Dasar Membuka Bisnis Photocopy Centre

Bisnis photocopy centre, sebuah bisnis yang mengandalkan mesin fotocopy sebagai senjata utama untuk menghasilkan pundi rupiah bagi para pengusaha. sebuah bisnis yang masih menarik untuk dijalani karena pengelolaan yang mudah dan dapat menghasilkan untung 2 sampai dengan 3
kali lipat.

hal ini begitu menarik hingga banyak orang mencoba bisnis photocopy namun sayangnya tidak berjalan mulus alias gagal di tengah jalan. Modal nekat saja tidak cukup butuh perencaan yang matang dan pengetahuan yang cukup di bidang photocopy.

Bagi Anda yang ingin berbisnis di bidang photocopy ada beberapa hal yang sebaiknya ada rencakanan agar bisnis photocopy centre yang Anda kelola dapat berjalankan dengan lancar dan tanpa hambatan.Untuk mengetahuinya silahkan simak beberapa hal berikut ini:

Uji Coba Pasar

Hal yang harus Anda lakukan adalah uji coba bagaimana lingkungan dan tempat Anda untuk mencoba memasarkan jasa fotocopy yang Anda miliki.

Mesin Fotocopy Mid Speed

Sebagai permulaaan cobalah menggunkan mesin fotocopy dengan mid speed contohnya Mesin Fotocopy IR4570, bisa bekas maupun mesin fotocopy baru, jika memang prospek bagus Anda bisa mengganti dengan mesin fotocopy yang lebih tinggi atau menambah 1 unit mesin fotocopy lagi.

 

Biaya Dan Perawatan Mesin

Jika Anda sudah tepat memilih mesin fotocopy mid speed atau mid range, Anda dapat memperhitungkan biaya perawatan mesin secara lebih mudah dan murah, lebih murah dan mudah karena banyak pengusaha fotocopy yang menggunakan mesin fotocopy tingkatan menengan ini.

Jika Anda memilih mesin fotocopy dengan kualitas yang rendah, ada beberapa hal yang harus Anda waspadai terutama adanya hidden cost dengan biaya service yang tinggi, jadi lebih baik Anda bayar agak mahal sedikit tapi bebas dari berbagai masalah daripada murah tapi banyak masalah.

Biaya  Listrik

Hal ini seringkali luput dari pendataan awal, pada mesin-mesin fotocopy model lama biasanya penggunaan daya listriknya sangat tinggi,akan lebih baik memilih mesin fotocopy model baru seperti  ir4570/5070 yang jauh lebih hemat daya listriknya.

 

Biaya Sparepart fotocopy

Mesin fotocopy sebagus apapun pasti membutuhkan sparepart yang harus di ganti berkala sesuai waktu ataupun jumlah hasil fotocopy.

Jika Anda baru mencoba bisnis photocopy centre jangan sampai memilih mesin fotocopy yang harga sparepart mahal atau sulit di cari, lebih baik cari yang biasa saja dan mereknya sudah populer dan umum Canon dan Xerox

 

TEMPAT STRATEGIS

Ada 2 tempat yang benar-benar strategis untuk membuka bisnis photocopy centre seperti:
1. Sekolah / Universitas
2. Pusat bisnis / Perkantoran
dari point-point diatas sudah cukup wawasan dasar Anda untuk membuka bisnis photocopy dengan lancar, ingat selalu konsultasikan kebutuhan mesin fotocopy Anda pada supplier mesin fotocopy terpercaya.

Jangan mudah terpengaruh pada supplier – supplier lain yang menjual mesin fotocopy secara murah, pastikan membeli mesin fotocopy yang berkualitas agar bisnis photocopy centre Anda berjalan lancar dan tanpa hambatan.

Inilah Tips Aman Membeli Mesin Fotocopy Bekas

tips memilih mesin fotocopy bekasMesin fotocopy bekas merupakan alternatif para pengusaha bisnis photocopy untuk mendapatkan harga mesin fotocopy yang murah. Di Indonesia sendiri kebanyakan dari para pebisnis jasa fotocopy menggunakan mesin fotocopy bekas untuk menjalankan usahanya.

Bagi Anda yang ingin memulai bisnis jasa fotocopy yang ingin membeli mesin fotocopy bekas, berikut ini kami akan memberikan beberapa tips yang harus Anda perhatikan sebelum membeli mesin fotocopy bekas.

Kondisi Mesin Fotocopy

Periksa kondisi mesin secara keseluruhan dengan memperhatikan beberapa hal penting pada mesin fotocopy. Hal yang di perhatikan yaitu:

  • Kualitas copy pada mesin tersebut masih dalam kondisi layak pakai ( 85% – 90% )
  • Apakah sering mengalami masalah seperti paper jam, miss sensor atau cepat panas ?
  • Isi Mesin tersebut apakah original atau telah mengalami pergantian spare aprt fotocopy

Garansi Pembelian Mesin Fotocopy Bekas

Jika Anda masih baru dalam memulai usaha bisnis photocopy centre di Indonesia, maka sebaiknya pilih mesin fotocopy bekas yang masih memiliki garansi serta perawatan dari supplier mesin fotocopy tersebut.

Karena jika terjadi masalah Anda tidak perlu kebingungan karena yang harus Anda lakukan hanya menghubungi tempat Anda membeli mesin fotocopy bekas ituyang diberikan oleh penjual, pada umumnya para penjual mesin fotocopy bekas hanya memberikan garansi servis saja tanpa ada garansi penggantian suku cadang dalam jangka waktu tertentu. Untuk memastikan atau meyakinkan pelanggan bahwa mesin tersebut dalam

Kesimpulan

Jadi kesimpulannya tidak ada salahnya membeli mesin fotocopy bekas. Asalkan Anda membelinya pada toko yang menjual mesin fotocopy yang terpercaya dan telah terkenal akan kualitasnya.  Contohnya yaitu PT No.1 Office – http://www.no1-office.com yang telah memiliki pengalaman  selama 27 tahun dalam bidang peralatan kantor dan photocopy.
Anda tidak perlu khawatir karena perusahaan yang menjual mesin fotocopy pasti telah memberikan standart mesin fotocopy yang layak untuk dipergunakan menjalankan usaha fotocopy

3 Tips Jitu Memilih Toner Fotocopy

toner fotocopy

Toner fotocopy merupakan pasangan yang tidak dapat dipisahkan dari mesin fotocopy, tanpa toner fotocopy yang baik, maka mesin fotocopy pun tidak dapat berjalan dengan baik.

Memilih toner fotocopy bisa dibilang hal yang mudah asalkan Anda telah memahami bagaimana cara memilih toner fotocopy yang baik.

Untuk membantu Anda menemukan toner fotocopy yang tepat maka akan kami berikan beberapa tips untuk Anda dalam memilih dan menggunakan toner fotocopy yang tepat berikut ini:

Toner Yang Sesuai

Gunakan toner yang sesuai dengan mesin fotocopy Anda. Jangan memaksakan toner yang berbeda meskipun harga toner tersebut lebih murah.

Kesalahan banyak orang adalah tidak melihat petunjuk pada kemasan maupun buku panduan mesin fotocopy tentang toner yang sesuai dengan jenis mesin fotocopy Anda.

Beli di Toko Terpercaya

Belilah toner langsung dari agen penjual mesin fotocopy, atau tempat Anda memmbeli mesin fotocopy tersebut. Jangan membeli toner fotocopy dari tempat yang baru Anda ketahui bisa saja toner tersebut adalah toner palsu .

Lebih baik beli langsung dari toko-toko penyedia toner fotocopy yang terpercaya,  Mintalah referensi dari pengguna lain atau dari penjual dimana anda membeli mesin anda.

Jangan Beli  Toner Tanpa Merek (Oplosan)

Hindari pembelian toner yang tidak bermerek (tidak tertera merek pada kemasannya). Wapadai toner oplosan karena akan sangat merugikan Anda.

Toner fotocopy tanpa merek dapat menyebabkan kerusakan yang tergolong berat dalam mesin fotocopy Anda, jadi sebaiknya hindari meskipun toner tersebut jauh lebih murah harganya Waspada terhadap harga yang terpaut jauh.

Sebagai tambahan informasi, bahwa banyak beredar di pasaran toner oplosan yang dicampur dengan sisa ampas toner. Toner oplosan selain memberikan hasil copy yang tidak maksimal, juga akan merusak bagian dalam mesin.

Memilih toner fotocopy yang lebih murah adalah hal yang wajar, untuk menekan biaya per copy. Namun kita tetap cermati perbedaan harga nya jika terlampau jauh maka patut di waspadai.